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前不久拜访(fǎng)一(yī)家大型国有企业(yè), 了解到下述(shù)情况: 该企业系国有骨干企业, 所(suǒ)生产的工业(yè)产品占据国内的(de)大部分市场, 市场份额尚有(yǒu)不断提(tí)升(shēng)趋势. 过去(qù)6年(nián)时间内, 该企(qǐ)业全面使(shǐ)用目标管理法进行绩效管理, 结果发现考核(hé)力度”王(wáng)小二(èr)过年, 一年不如一年(nián)”, 原因是(shì), 随着(zhe)大家(jiā)对目标管理法的逐步 “熟悉(xī)”, 大家发(fā)现(xiàn)目(mù)标制(zhì)定与管理越来越难, 结果是普(pǔ)遍玩起了文字游戏(xì). 在现在看来, 绩效管理基本上流于形式. 于是两星期前, 企业战略部开始引进360度(dù)评估. 管理层均经过培训. 最(zuì)近几天从收上来的360度问(wèn)卷看来, 问题集中表现在: “你好, 我好(hǎo), 大家都好(hǎo)”. 总裁与人力资源副总裁急于(yú)想知(zhī)道(dào): 这该如何(hé)是好?
其实, 该公司反(fǎn)映的问题, 并非个别案例. 对于360度反馈问(wèn)题, 有相当(dāng)一些认识确实还有待澄清. 在此, 笔者基于工作经验(yàn)与研究, 谨就此(cǐ)话题谈一(yī)些看法.
360度(dù)的优势
在西方(fāng)国家(jiā)很多(duō)企业(yè)里,它被视(shì)为作员(yuán)工业绩反馈与管理的(de)极好工(gōng)具(jù),并在(zài)运用(yòng)过程(chéng)中取(qǔ)得相当(dāng)的实效(xiào)。原(yuán)因包括:
l 第一: 涉及的信息来源较(jiào)广; 往(wǎng)往要涉及: 上司, 客户, 同仁, 部下等等, 从而(ér)使得能收集到(dào) ”大(dà)广角”的信息
l 第二: 所评价的胜任力领域较广(guǎng): 在设计问卷时, 企业往往能设计较(jiào)全面的问(wèn)题, 涉及各种重(chóng)要纬度(dù), 且结构(gòu)严谨
l 第(dì)三: 能让评价者有机会静下来, 认(rèn)真思考如何评(píng)价任职(zhí)者, 最终以书面形式白(bái)纸黑字,并(bìng)往往有理有据地(dì) 反应出来.
l 第四: 评价(jià)信息往往(wǎng)是(shì)保密的.
所以, 有效的360度反馈, 不论对组织、同事、上(shàng)司, 客户,还是(shì)对员工本人, 都理应(yīng)会是流程公正, 益处良多。
360度(dù)的局限性
任何工具都有(yǒu)其局(jú)限性. 当这一工(gōng)具引入到存有一定缺陷的企(qǐ)业文化环境的时候, 局限性尤其明显. 在此, 我谨(jǐn)谈谈其在文化(huà)方面常常所(suǒ)遇障碍.
第一(yī): 与人(rén)为(wéi)善
360度反馈, 基(jī)于两(liǎng)方面的假设: 一方面, 让众多评估者用所了解的(de)客观(guān)事(shì)实说话; 而另一方面, 评估者会当闻过(guò)则(zé)喜, “认识差距是前(qián)进的第一步”. 与人为善是中华民(mín)族生活中的一种美(měi)德. 但很些(xiē)时候, 在绩效评价上面, 有些人(rén)则误将与人为善误解为曲(qǔ)意(yì)逢迎. 而事实(shí)上, 从绩效考评的宗旨而言, 考(kǎo)评者不对被考(kǎo)评人说真(zhēn)话, 才是最(zuì)大之 “ 不(bú)善”.
第二: 明哲保身
360度(dù)反馈, 有一个假设前提: 准确的(de)反馈(kuì), 能帮助任职者改(gǎi)进绩效, 增(zēng)强上司(sī), 同仁, 客(kè)户, 及(jí)下属满意度, 从(cóng)而增强团队(duì)绩效. 而在(zài)有些组织, 团(tuán)队精神(shén)还有待提高. 实(shí)际上(shàng), 绩效(xiào)反馈是团队进步的重要驱动力. 有些人如不真(zhēn)正(zhèng)理解准确的绩效(xiào)反(fǎn)馈将最终有助(zhù)于上述(shù)各方, 那该评估者完全(quán)有可(kě)能采取明智保身态度(dù), 写一些无关痛痒的评价.
第三: “阶级斗争(zhēng)是纲”
在(zài)我(wǒ)国, 由于历史(shǐ)原因, 有些人可能(néng)还会存有一些在历史上遭遇不公的(de)心理阴影, 这种阴影还(hái)可能(néng) “传染”给了一些周围的人. 这些人可能(néng)会视一切”批评意见(jiàn)”为”阶级斗争”的前(qián)兆. 所以一(yī)旦有批评意见则”奋起还击” 或 “大为不安(ān)”. 这样使得旁(páng)人在(zài)给予其做(zuò)绩效反馈时, “尽(jìn)量(liàng)不惹他(tā)生气”.
第四: “中庸之道”
在东方(fāng)文化中, 中庸思想似(sì)乎有相当的市场. 评价一个人时, 很少有1分和5分之类极端分(fèn), 大量(liàng)集中(zhōng)在2,3,4 分. 这样一(yī)来, 绩效评价的(de)精准度(dù)则被大打折扣.
第五: 领(lǐng)导力缺乏(fá)
如果一个经理平时对下属员工关心和辅导不(bú)够的(de)话, 则完全可能非常欢迎这种”让大家来说一说”的做法(fǎ), 确切的(de)说他/她在指望大家帮助(zhù)其(qí)管理员工(gōng). 客(kè)观上, 他(tā)/她放松对(duì)员工的(de)日常管理, 并且(qiě)有(yǒu)可能放(fàng)松(sōng)自身作为(wéi)经理人管(guǎn)理能力的提(tí)高. 一个有效(xiào)的经(jīng)理人(rén)务必对员工(gōng)有很好的观察, 辅导, 跟进与推动, 对(duì)员(yuán)工(gōng)绩效有很好的(de)判断, 从而对员工(gōng)形成很好的领(lǐng)导力, 360度反馈常(cháng)常(cháng)被其当成(chéng)实现”兼听(tīng)则(zé)明”, 防止(zhǐ)”偏(piān)信则(zé)暗”的辅助工(gōng)具而已 笔者见过一些经理人, 或(huò)是平时(shí)懒得观(guān)察员工, 从(cóng)而依赖360度评(píng)估, 或是压根(gēn)就不敢事实求实的单独评价员(yuán)工. 这样(yàng)的团(tuán)队恰恰属于低绩效的团(tuán)队(duì).
几(jǐ)点建议(yì)
一、 沟通与强调经(jīng)理(lǐ)人在管(guǎn)理与领导员工(gōng)方面责无旁贷的职责. 不(bú)管使用任何绩效评价工具, 经理都务(wù)必对员(yuán)工绩效进行有效(xiào)的观察, 辅(fǔ)导. 沟(gōu)通(tōng), 与跟进, 以非(fēi)正式形(xíng)式收(shōu)集各方面的反(fǎn)馈, 从而对其日常表现及时进行判断. 万万不可, “我不(bú)知员工绩效表现, 因为我还没有收到360度反馈(kuì)”.
二、 注重实施有效的日常(cháng)绩效管理流程, 如目(mù)标管(guǎn)理法等, 从而视360度为一(yī)辅助工(gōng)具. 经(jīng)理(lǐ)人本(běn)人(rén)或主要客户(hù)的(de)评价永远是第(dì)一位的.
三、 360度问(wèn)卷力求文字简洁(jié), 充分培训, 确保大(dà)家正(zhèng)确理解每一问题. 必要时, 用一些假设的(de)范例与大(dà)家分享.
Reid,著(zhe)名人力资(zī)源(yuán)专家, 曾长期担任(rèn)美国(guó)吉列公司(sī)亚太区人力资源经理(lǐ),曾任(rèn)德尔(ěr)福公司人力(lì)资(zī)源(yuán)经理。美(měi)国DDI认证讲师,美(měi)国Partners-in-Change认证绩效顾问,现专门从(cóng)事咨(zī)询顾问工作(zuò)。十多年跨国企业人力资源管理的成功经验,造就其对企业人力资源战(zhàn)略高屋建瓴的视角与对人力资(zī)源实务匠(jiàng)心独具的感悟,在人力资源(yuán)领(lǐng)域(yù)Reid素以博闻(wén)多识(shí)、思想犀(xī)利著称于(yú)业界,是九游娱乐和麦肯咨(zī)询核心顾问之一。