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一(yī).电信企业绩(jì)效管(guǎn)理的主要内容
首先,需(xū)要向读者阐(chǎn)释一下"绩效管理"一词的完整含(hán)义。即:它是一个完整的系统,在这个系统(tǒng)中(zhōng),组织(zhī)、管理者和职员全部参(cān)与进来,管理者和职员通过沟(gōu)通的方式,将企业的战略、管理者的职责、管理(lǐ)的方(fāng)式(shì)和手段以及(jí)职员的绩效目(mù)标等管(guǎn)理的基本内容确定下来,在持续不断沟通的前提下,管理者(zhě)帮助职(zhí)员(yuán)清(qīng)除工作过(guò)程中(zhōng)的障碍,提供必要的(de)支持、指导(dǎo)和帮助,与职员一(yī)起共同完成绩效目标,从而(ér)实现组织的远景规划(huá)和战略目(mù)标。
概念中(zhōng),有几(jǐ)个(gè)值得特别注意的地(dì)方:第(dì)一,系统(tǒng)性:绩效管理是(shì)一个完整的系(xì)统,而不是一个简单的步骤与操作;第二,目标性:绩(jì)效(xiào)管理强(qiáng)调(diào)目(mù)标管理(lǐ),目标+沟(gōu)通(tōng)的绩(jì)效管理模式被(bèi)广(guǎng)泛(fàn)提倡和(hé)使用;第三,强调沟(gōu)通:沟通在绩效管理中起着(zhe)决定性的(de)作(zuò)用,绩效管理的(de)过(guò)程(chéng)就是职员和管理(lǐ)者持续(xù)不断沟通的过程。离开了(le)沟通(tōng),企(qǐ)业的绩(jì)效(xiào)管理将流于形(xíng)式;第四,强调过程:绩效管理是一个循环过(guò)程,这个(gè)过程中不仅(jǐn)关注结果(guǒ),更(gèng)强调目标、辅导、评价和反馈等环节的执行(háng)。
因此(cǐ),绩(jì)效(xiào)管(guǎn)理(lǐ)体系是以企业战略(luè)为导向建立(lì)起(qǐ)来的一(yī)套科学的管理(lǐ)体系.作为人力资源管理的核心内容,它通过将绩效管理(lǐ)过程中(zhōng)目标制定(dìng)、过程辅导、绩效评估(gū)、结(jié)果应用(反馈)四个阶段紧密结合起来,逐步形(xíng)成促进职(zhí)员(yuán)良好(hǎo)行业、激励管理者与职员共创佳绩(jì)的新人力资源管理模式。
在电信企业的(de)经营与管理过(guò)程中,绩效管理体系的实施具(jù)有极为重要的(de)战略(luè)意义(yì)。一个企业能否做(zuò)出正确的战略选择是重(chóng)要的,同样能(néng)否(fǒu)正确地实施战略也是(shì)重要的,在这(zhè)个过程中,绩效(xiào)管理(lǐ)发挥着无法替代的(de)巨(jù)大作用。电信企业战略目标的实现必然通(tōng)过组(zǔ)织体系落实到(dào)每个岗位和人头,通过(guò)发(fā)挥(huī)组织中人的(de)作用(yòng)来实现目(mù)标。绩效管理就像一条线索把每个职位串联(lián)起来,给每一位员工都赋予战略任务。通过制定每一(yī)个员工的(de)绩(jì)效(xiào)目(mù)标,使(shǐ)企业(yè)战略、岗位、员工(gōng)合为(wéi)一体。
因此,电信企业绩效管理的主要(yào)内容可以总结为:通过有效的目标(biāo)分解和逐步逐层的切实落地帮助企业实现预定的战略。并在(zài)此基础上(shàng),理顺(shùn)企业的管(guǎn)理流程,规范(fàn)管理手段,提升(shēng)管理(lǐ)者(zhě)的管理(lǐ)水平,提(tí)高员工的(de)自我(wǒ)管理能(néng)力。
二.电信企业(yè)绩效管理中的(de)误区
目前,我(wǒ)国电信企业普遍引入绩效(xiào)管(guǎn)理(lǐ)方(fāng)法,辅(fǔ)助(zhù)战略实施(shī)。其中(zhōng)最主要的做(zuò)法是企(qǐ)业根据(jù)公司的(de)战略目标设计一系列关键考核指标(KPI)与奖罚机制,利(lì)用(yòng)这些(xiē)指标引导(dǎo)各(gè)岗位员工朝(cháo)公司确定(dìng)的方向努(nǔ)力。与以往强调自我责(zé)任感、职业道德等激励方式相比,这种通过考(kǎo)核个人绩效并与利益奖罚相(xiàng)挂钩的方式,极大(dà)程度的调动了(le)企业各岗位员工的工作积极性,带来了我国(guó)电(diàn)信(xìn)企业战略实施效果、运营效率(lǜ)的普遍提升。但,我们必须承认,这(zhè)种绩效考评模(mó)式并非是绩效管理(lǐ)方法和思想的全部内容,而且过份依赖绩(jì)效考评的(de)绩效管理(lǐ)方式也已经给我国电信企业带来了许多弊端。
首先,最(zuì)直接(jiē)的结果是,企业中每个岗(gǎng)位、每个员工(gōng)只关注于考核自己的(de)指(zhǐ)标(biāo),努力完成各自的考核目标(biāo),而缺乏相互之(zhī)间的协调一致(zhì)性(xìng),个体行为缺乏从公司战略高度考虑(lǜ)的全局性。其次(cì),企业年度绩效考核指标的制定缺乏一致性、连贯性,变动时对各岗位、各员工的(de)宣贯也不够,导致各岗(gǎng)位员工为了减少绩(jì)效指标(biāo)变(biàn)动(dòng)对个人考核(hé)结果的影响,在主要工作中坚持"平均主义"、"平衡主(zhǔ)义(yì)"做法,而与公司绩效的战略(luè)导向有所背离。再(zài)者,几年(nián)的绩效考核(hé)下来,企业绩效(xiào)管(guǎn)理工作变成了单(dān)纯的"考评",而非管理,各岗(gǎng)位、员工的压力在增加,工作积极性在提高(gāo),但企业的战略方向(xiàng)并没有突出(chū),主要管(guǎn)理流程并(bìng)没有明(míng)显的(de)改善,绩效管理的效果被大大(dà)降低。
总(zǒng)之,现阶段,我国电信企业在绩效管理(lǐ)中普遍表(biǎo)现出以上三个主要问题,已经(jīng)在相(xiàng)当程度上制约了企(qǐ)业绩(jì)效管理工作的实施效果(guǒ)。追其原因(yīn),笔者认为,这(zhè)种问题的存(cún)在(zài)与我国目前(qián)的电信(xìn)企业管理现状有关,诸如:管理者的观念没有转变,企业员工的素质水平层次不齐,企(qǐ)业(yè)管理体(tǐ)系不清析、不完善等,但更主要的原因是企业管理者(尤(yóu)其(qí)是企业的高层(céng)领导)对绩效管理认识上(shàng)存在误区,从(cóng)而(ér)导致了绩(jì)效管理(lǐ)的(de)方(fāng)向性错(cuò)误。这些误区主要表(biǎo)现(xiàn)在以下(xià)两(liǎng)方面:
第一, 将绩效(xiào)考(kǎo)核等同(tóng)于绩(jì)效管理。
这是电信企(qǐ)业管理者中比较普遍的一(yī)种误解,企业的(de)管理者(zhě)没有真正理解绩效(xiào)管(guǎn)理系(xì)统的真实含义。没有将之视为系统,而是简单地认为就是绩效考(kǎo)核,认为做了(le)绩(jì)效评价(jià)就是绩(jì)效管(guǎn)理。这是非常(cháng)严重的错(cuò)误认(rèn)识,绩效管理的概(gài)念告诉我们,它是(shì)管理(lǐ)者和职员持续的双向沟通的(de)一个过程。而绩效考核(hé)只是绩(jì)效管理的一个环节,只(zhī)是(shì)对绩效管理的前(qián)期工作的总结和评价(jià),远非绩效管理的全部。在现实中,电信企业的管(guǎn)理(lǐ)者往(wǎng)往认(rèn)为绩效评价的形式特别重(chóng)要,总想(xiǎng)设计出即省力又(yòu)有效的(de)绩(jì)效评价指标与方法,以(yǐ)实现绩效管理。结果导致他们在寻找绩效(xiào)评价方法上花(huā)费了大量的时间和精(jīng)力,却终不得(dé)其法。相(xiàng)反,考核指标(biāo)和办法的(de)经常变(biàn)动,更降低了绩(jì)效考核的意义。可以说,这种观(guān)念不转变,企业实施绩(jì)效管理只能停(tíng)留在书面和口(kǒu)头,不可(kě)能有任何实质(zhì)的改变。
第(dì)二, 认(rèn)为绩效管理只是人力(lì)资源部的(de)事情。
电(diàn)信企业中,一(yī)个(gè)普遍的错误认识是:人力资(zī)源(yuán)管(guǎn)理是人(rén)力资源部的事情,绩效管(guǎn)理是人(rén)力资源管(guǎn)理(lǐ)的一(yī)部(bù)分,当然由人(rén)力资源部来(lái)做。公司总经理只做一些关于实(shí)施绩效管理的指示,剩下的(de)工作全部(bù)交给人力(lì)资源部,这也是我国电信(xìn)企业的绩(jì)效管理得不到有效实施的一个重要原因。没错(cuò),人力资(zī)源部对绩效管理的有效实施负有责任,但绝不(bú)是完全的责任。相反,人力资源部(bù)在绩效管理实施中(zhōng)应主要(yào)扮演流程/程(chéng)序的(de)制定者、工作表(biǎo)格(gé)的提供者和咨(zī)询顾问的角色,至于拍板推行则与人(rén)力资源部无(wú)关,人(rén)力资源部也做不了这样的工作。而推(tuī)行的责任(rèn)在(zài)企业的(de)高层,尤其要取得最高层的支持和(hé)战(zhàn)略指(zhǐ)导。并且,高(gāo)层的努(nǔ)力不只是(shì)每年绩效考核(hé)开始前的动员那么简单(dān),而是要贯穿整个始终,直到以战略为导向的绩效管理的完(wán)全实施,以及(jí)绩效(xiào)管理系统的(de)进(jìn)一步完善(shàn)更新。所以,我国电信(xìn)企业的(de)主要决策(cè)者们(men)应该迅速(sù)转变观念,明确(què)自身以及人力资源部(bù)在绩效管理中(zhōng)的责任分工,积极当好人力资(zī)源部的领导者、支持者和拉拉队,领导人(rén)力(lì)资源部(bù)将这项重(chóng)要的工作推行下去。
三.电信企业如(rú)何有效(xiào)实施绩效(xiào)管理
实践中,电信企业的管理者(zhě)都普遍(biàn)承认绩效管理的重要性,但(dàn)运作(zuò)起来,也普遍感到绩效管理(lǐ)效果总令人(rén)不甚满意--员工绩效结果无法体现企业战略(luè)目标;考核过程犹如(rú)走过场等等。综合(hé)以(yǐ)上分析,笔者(zhě)认为,其根源在(zài)于(yú):管(guǎn)理者对绩效管(guǎn)理认识(shí)上的误(wù)区,对(duì)绩效考(kǎo)核与管理本质间(jiān)的关系缺乏准确理解和有(yǒu)效的把握(wò);即:错误的认为绩效考核只是管理者对员工工作(zuò)结果的(de)考(kǎo)评,而并非是管理(lǐ)者与员(yuán)工之(zhī)间(jiān)在目标引导下(xià)的互动、评价、交流(liú)和共(gòng)同(tóng)提升(shēng)的(de)管理过程。
借(jiè)鉴先进经验,我国电(diàn)信企业实施成功的(de)绩(jì)效管理的关键在(zài)于(yú):首(shǒu)先,管理者切(qiē)实把握绩效(xiào)考核与管(guǎn)理本质的(de)正确关系:树立面向员工、服(fú)务(wù)员(yuán)工的绩效考核理(lǐ)念,以战(zhàn)略导向(xiàng)对其工作业绩实(shí)施(shī)科(kē)学评(píng)价与反馈(kuì),实现企业战略(luè)与员(yuán)工发(fā)展(zhǎn)的协调同步;其次,按照自上而下的原则,将企业战略目标分解(jiě)为部门目标,部门目标再分解为各岗(gǎng)位任(rèn)职员工的工(gōng)作计划和(hé)职责任务;第三,通过合理的(de)资源配置(zhì)和组(zǔ)织管理,确保各(gè)岗位员工(gōng)完成其个人的目标计划,顺利(lì)履(lǚ)行其职责任务,企业战略目标(biāo)和部门目标的实现便水到渠成。具体实施过程建议如下:
第一,一(yī)个前提--认真(zhēn)做好(hǎo)公司各岗位员工(gōng)的(de)职务分析。
因(yīn)为绩效管理(lǐ)的许(xǔ)多信息和数(shù)据(jù)都是从(cóng)各岗位(wèi)员工的职务说明书得到的,所以,一个必不可少的前(qián)提(tí)工作就是(shì)进行职务分析,制定职务说明书,针对每个(gè)岗位员工的工(gōng)作(zuò)进行认真细致(zhì)的分析(xī)。如今,在(zài)我(wǒ)国(guó)许多电信(xìn)企业中,这项工作要么是一个空白,要么只有一个泛(fàn)泛(fàn)的岗位描述,极大(dà)的(de)阻碍了绩(jì)效考评(píng)办法制定(dìng)的科学性与(yǔ)准(zhǔn)确性(xìng),也影响到(dào)绩效管理的实施效果。因(yīn)此,为了更(gèng)好(hǎo)地推(tuī)行绩效(xiào)管(guǎn)理,建议我国电信企(qǐ)业宁可多(duō)花(huā)一些时间或(huò)借助专(zhuān)业(yè)咨询公司,也(yě)要在这项工作上做好做细(xì)。
第二,在企业中高层管(guǎn)理者中,取得对正(zhèng)确绩效(xiào)管理理念(niàn)的认同和支(zhī)持(chí)。
取得高层管理(lǐ)者的认(rèn)同和支持,对(duì)于绩效(xiào)管理工作的有(yǒu)效实施来(lái)说特别重要。首先,必须由人力资源部组(zǔ)织,在高(gāo)层管理者中宣传(chuán)正确的绩(jì)效(xiào)管理的理论、方法、意义和作用,说服高层管理者,并形成企(qǐ)业正确的绩效管理理念。然后,在高层管理者的指导和主持下,由(yóu)人(rén)力资源部(bù)与之(zhī)一(yī)起推动(dòng)实施。实施的重要(yào)环节(jiē)都要向高层管理者汇报,并通过高层(céng)管理者的宣贯和意志将之传达下(xià)去,使绩效管理的每个环节都落(luò)到实处(chù),收到实效(xiào)。
第三,由人力资源部牵头组织(zhī)制定完善的绩效管理实施(shī)方案。
在取得高层管理者的认同(tóng)和支持之后,人力资源部门应认真(zhēn)牵头组织制定企业的(de)绩效(xiào)管理实施方案,内容主(zhǔ)要包括(kuò)绩效管理的政策方(fāng)针、实(shí)施流(liú)程、组织保障(zhàng)、管理责任、绩(jì)效考评办法等五大部分。但需要说明,方案并(bìng)不是人力资源部闭(bì)门(mén)造车的产物,而(ér)是人力(lì)资(zī)源部在充分听取各(gè)部门、各岗位员工真实建议和(hé)意见的基础上,在与公司高层管理者反复沟通的基础上最终(zhōng)确定的。这是一系列复杂的沟通、交流过程(chéng)。但只有这样,该方案才具(jù)有实际的可行性,也为其(qí)他环节(jiē)的顺利执行打下了坚(jiān)实的基础。
第四,由上到下进行方案的广泛宣贯与交(jiāo)流。
任何一种新的管理(lǐ)手(shǒu)段的实施都离不开(kāi)广(guǎng)泛的宣传贯彻(chè)。因此,绩效管理(lǐ)方案出台后,国内电信企业要在内(nèi)部(bù)利用多种途径进行广泛而充分的宣贯与交流,转变(biàn)各岗位员(yuán)工(gōng)的固有思想,形成新的接受绩效(xiào)管理的理念,为绩效管理(lǐ)工作的顺利推广创造良好(hǎo)的企业(yè)氛(fēn)围(wéi)。在宣(xuān)贯交流(liú)的过程中,特别要提到,由高层管理者带头传达、讲解和进行交(jiāo)流的效果往往会更加突(tū)出(chū),更容易得到(dào)广大部门管(guǎn)理者、员工的重视(shì)和参与。同(tóng)时,在宣贯的过程中,加入绩效(xiào)管理(lǐ)相关知识的专业培训(xùn),会收(shōu)到(dào)更好的效果(guǒ)。
第五,在实施过程中,管理者与职员之(zhī)间要坚持(chí)不(bú)断(duàn)的沟通与(yǔ)交(jiāo)流。
首先,绩效管理的不断沟通(tōng)过程,不仅使(shǐ)管理者(zhě)能够及时了解下(xià)属工作任务的完(wán)成情(qíng)况,并为下属(shǔ)提(tí)出建议(yì)、提供支持,而且这样的一系列(liè)沟通过程,也(yě)是其(qí)个人管理方式的调整过程,更是其管理角色的(de)重新定位和管理水平的(de)提升过程。这样做,不论对(duì)企业战略的(de)顺利实施,还是对沟通双方的自身发展(zhǎn)而言,都是百利而无一害的。其次,在不断的沟通过程中,要在日(rì)常事务(wù)上建立由上(shàng)下级、同级之间构成的定(dìng)期沟通、交流机制,而在突发事(shì)务上(shàng)建立(lì)起跨级沟通的(de)快速(sù)反应(yīng)机制,在确保沟通的广泛(fàn)性、连续性(xìng)的同時,降低沟通成本,提高沟(gōu)通效率和效(xiào)果(guǒ)。
这里还要特别强调两点:第一,这种沟通应(yīng)该(gāi)是就具体事务的定期沟通机制(zhì)。即:每次沟(gōu)通的内容(róng)应具有针(zhēn)对性,而不要泛泛而(ér)谈以影响效率;并且管理者(zhě)和(hé)职员要设定好沟通(tōng)的时间和(hé)时间间隔(gé),保(bǎo)持沟通的连续性。第二,沟通具有建(jiàn)设性。沟通的结果能够给员工(gōng)今(jīn)后绩效的改(gǎi)善和提高提供建设性的建议,帮助员工提高绩效水(shuǐ)平,帮助管理者控(kòng)制战略目标的顺利实现。