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    九游娱乐和麦肯(kěn)推(tuī)荐--走出电信企业绩效管理的误区
    来源(yuán) Source:昆明九游娱乐和麦肯(kěn)企业管(guǎn)理咨询有限公司(sī)        日期(qī) Date:2013-10-24        点击(jī) Hits:3821

     

    一.电信企业绩效管理的主要内容

    首先(xiān),需要(yào)向读者阐(chǎn)释一下(xià)"绩效管理"一词(cí)的完整含义。即:它是一个完整的系统,在(zài)这个(gè)系统中,组织(zhī)、管理者和职员全部参与进来,管理者(zhě)和职员通过沟通的(de)方式,将(jiāng)企业的战略、管理者的职责、管理的方式和手段以及职员(yuán)的绩效目标(biāo)等管理的基本内容确定下来(lái),在持续(xù)不断(duàn)沟通(tōng)的前提下(xià),管理者帮助职(zhí)员清除工作过程中的(de)障碍(ài),提供必要的支持、指导(dǎo)和(hé)帮助,与职员一起共同完成绩效目(mù)标(biāo),从(cóng)而实现组织的远景规划(huá)和战略目标。

    概念中,有几个值得特别(bié)注意的地方:第(dì)一,系统性:绩效管理是一个完(wán)整的系(xì)统,而不是一个简单的步骤与(yǔ)操作;第二,目标(biāo)性:绩效(xiào)管(guǎn)理强(qiáng)调目标管理,目(mù)标+沟通的绩效管理模(mó)式被广泛(fàn)提倡(chàng)和使(shǐ)用;第三,强调沟通:沟通在绩效管理中起着决定性的作用,绩效管理(lǐ)的过程就是(shì)职员和管理者持续不断沟通的过程。离开了沟(gōu)通(tōng),企业(yè)的(de)绩效管理将流于形式;第四,强调过程:绩效管(guǎn)理是一个循环过程(chéng),这(zhè)个过程(chéng)中不仅关注结果,更强调(diào)目标、辅导、评价和反馈等环节的(de)执行。

    因此,绩效管(guǎn)理体系是以企业战略为导向建立起来(lái)的一套科(kē)学的管理体系.作(zuò)为人力资(zī)源管理的核心内容,它通过将(jiāng)绩效管理过程中目标制定、过程(chéng)辅导、绩效评估、结果应用(反馈)四个阶(jiē)段紧(jǐn)密结合起来,逐步形成促进(jìn)职员良好行业、激(jī)励管理者与职员共创佳绩(jì)的新人力(lì)资(zī)源管(guǎn)理(lǐ)模式。

    在电信企业(yè)的经营与管理过程中,绩效管理体系的实(shí)施具有极为重要(yào)的战略意(yì)义。一(yī)个企业能否做出正(zhèng)确的战略(luè)选择是重要的,同样能否正确(què)地实施战略也是重(chóng)要的,在这个过(guò)程中,绩(jì)效管理发挥(huī)着无法替代的巨大(dà)作用。电(diàn)信(xìn)企业战略(luè)目(mù)标的实现必(bì)然通(tōng)过组织体系落实到每(měi)个岗位和人头,通过(guò)发挥(huī)组织中(zhōng)人的(de)作用来实现目标。绩效管理就像一条线索把每个职位串联起来,给每一位员工都赋予战略任务。通(tōng)过制定每一个(gè)员工的绩效目标,使(shǐ)企业(yè)战略、岗位、员工(gōng)合为一(yī)体。

    因此,电信企业(yè)绩(jì)效管理的主要内(nèi)容可以(yǐ)总(zǒng)结为:通过有(yǒu)效(xiào)的目标分(fèn)解和逐步逐层的切实落地帮助企业实现预定的战略。并(bìng)在此基础上,理顺企业的管(guǎn)理流程,规范管理手段,提升管理者的管理水平(píng),提高员工的(de)自我管理能(néng)力。

    二.电信企(qǐ)业绩效管理中的误区(qū)

    目前,我国电信(xìn)企业普(pǔ)遍引入绩效管理方(fāng)法,辅助战略实施(shī)。其中(zhōng)最主要的做法是企业根据公司的战略目标设计一(yī)系列关(guān)键(jiàn)考核指标(KPI)与(yǔ)奖罚机制(zhì),利用这(zhè)些(xiē)指(zhǐ)标(biāo)引导各(gè)岗位员工朝(cháo)公(gōng)司(sī)确(què)定的方向努力。与以(yǐ)往强调自(zì)我(wǒ)责任感、职业道德等激励方(fāng)式相比,这种通(tōng)过(guò)考核个人绩效并与利益奖罚相挂钩的(de)方式,极大程度的(de)调(diào)动了企(qǐ)业各岗位员工的工作积极性,带(dài)来了我国电信企业战略(luè)实施效果、运(yùn)营效率的普遍提升。但(dàn),我们必须承认,这(zhè)种(zhǒng)绩(jì)效考评(píng)模式并非(fēi)是绩效管理方(fāng)法(fǎ)和思(sī)想的(de)全部内容,而且过(guò)份依赖绩效考评(píng)的绩(jì)效管理方式也已经(jīng)给我(wǒ)国电信企业带来了许多弊端。

    首先,最直接的结果是,企(qǐ)业中每个(gè)岗位(wèi)、每个员工只(zhī)关注于考核自己(jǐ)的指标,努力完成各自的考核目标,而缺乏相互之间的(de)协调一致性,个体行为缺乏从公司战略(luè)高度考(kǎo)虑的全(quán)局(jú)性。其次,企业(yè)年度绩(jì)效(xiào)考核指(zhǐ)标的制定(dìng)缺(quē)乏一致性、连贯性,变(biàn)动时(shí)对各岗位(wèi)、各员工的宣贯也(yě)不够,导(dǎo)致(zhì)各岗位员工为了减少绩效(xiào)指标变动对个(gè)人考核(hé)结果的影响,在主(zhǔ)要工作中坚(jiān)持"平均主义(yì)"、"平衡主义"做法,而与(yǔ)公司(sī)绩效的战略导向有所背离。再者,几年的绩(jì)效考核下来,企(qǐ)业绩效管理工作变成了单纯的"考评",而非管理,各岗位(wèi)、员工的压力在增加,工作积极性在提高,但企(qǐ)业(yè)的战略(luè)方向并没有突(tū)出,主要管理流程并没有明(míng)显的改善,绩(jì)效管理的效果被(bèi)大大降低。

    总之,现阶段,我(wǒ)国(guó)电信企(qǐ)业在(zài)绩效管理(lǐ)中普遍表现出以(yǐ)上三个主要问题,已经在相当程(chéng)度上制约了企业绩(jì)效管理工作的实施效果(guǒ)。追(zhuī)其原因,笔者认为,这种(zhǒng)问题的存在与(yǔ)我(wǒ)国目前的(de)电信(xìn)企业管理现(xiàn)状有关,诸如:管(guǎn)理者的观(guān)念没有转变,企业员工的素质水平层次不(bú)齐,企业(yè)管(guǎn)理体系不清析、不完善(shàn)等,但更主要的原因是企业管(guǎn)理者(尤(yóu)其是企业的高层领导)对绩效管理认识上存(cún)在误区,从而导(dǎo)致了绩效管理的方向性错误(wù)。这些误区主(zhǔ)要表现(xiàn)在以下两方面(miàn):

    第一, 将绩效考核等同于(yú)绩效(xiào)管理。

    这是电信(xìn)企业管理者中比较普遍的一种误解(jiě),企业的管(guǎn)理者没(méi)有真正理解(jiě)绩效管理系统的(de)真实含义。没有(yǒu)将之(zhī)视(shì)为(wéi)系统,而是简(jiǎn)单地认为就是绩效考核,认为做了绩效评(píng)价就(jiù)是绩效(xiào)管理。这是(shì)非常严重的错误认识(shí),绩效(xiào)管理的概念告(gào)诉我们,它是(shì)管理者和职员持续的(de)双向沟(gōu)通的(de)一个过程(chéng)。而绩效考核(hé)只是绩效管理的一个环节,只是对绩效管理的前期工作的(de)总结和评价,远非绩(jì)效管理的全部。在现实中,电信企业的(de)管(guǎn)理者往(wǎng)往认为(wéi)绩效(xiào)评价的形式特别重要,总想设计(jì)出即省力又(yòu)有效的(de)绩效评价指标与方法,以实现绩(jì)效管理。结果导致他们在寻(xún)找绩效评价方法上花费了大量的时间和精(jīng)力(lì),却终不得其(qí)法。相反(fǎn),考(kǎo)核指标和办法的经(jīng)常变(biàn)动,更降低(dī)了绩效考核的意义。可以说,这种观(guān)念不(bú)转(zhuǎn)变,企业(yè)实(shí)施绩(jì)效管理只能(néng)停(tíng)留在书面(miàn)和口(kǒu)头,不可能有任何实质的改变。

    第二, 认为绩效(xiào)管理只是人(rén)力资源部的事情。

    电信企业中(zhōng),一个普遍的错误认(rèn)识是:人力资(zī)源管理是人力资源部的(de)事情,绩效管理是人力资源(yuán)管理(lǐ)的一部分(fèn),当然由人力资源部(bù)来做。公司总经理(lǐ)只做一些(xiē)关于实施绩效管(guǎn)理(lǐ)的指示,剩(shèng)下的工作(zuò)全部交给人力资源部,这也是我国电信企(qǐ)业的绩效管理(lǐ)得不(bú)到有效实施(shī)的一(yī)个(gè)重要(yào)原因。没错,人力资(zī)源部对绩(jì)效管理的(de)有效实施负有责任,但(dàn)绝(jué)不是完全的(de)责任。相反,人力资(zī)源部在绩效管理实施中应主(zhǔ)要扮演流程/程序的制定者、工作表格的提(tí)供者和咨询顾问的角色,至(zhì)于拍(pāi)板推行(háng)则与人力资源部(bù)无关,人力资源部(bù)也做不(bú)了这样的工作。而推行的责任在(zài)企业的高层,尤其要取得最高层的支(zhī)持和战略指导。并且,高层的努力不只是每(měi)年绩效(xiào)考(kǎo)核开始前的动员(yuán)那么简单,而是要贯(guàn)穿(chuān)整个始终(zhōng),直到以战略为导向(xiàng)的绩效管(guǎn)理的(de)完全实施(shī),以及(jí)绩效管理系统的进一步完善更新。所以,我国电信企业的主要(yào)决策(cè)者们应该迅速转变观(guān)念,明确(què)自身以及人力资(zī)源部在绩(jì)效(xiào)管理中的责任分工,积极当好人力资源部的领(lǐng)导者(zhě)、支持者(zhě)和拉拉队(duì),领导(dǎo)人力资源部将这(zhè)项(xiàng)重要的工作推行下(xià)去。

    三.电信企业如何有效(xiào)实施(shī)绩(jì)效管理(lǐ)

    实践中,电(diàn)信企业的管理者都(dōu)普遍(biàn)承认绩(jì)效管(guǎn)理的重要性,但运作起来,也普遍感到绩效(xiào)管理效果(guǒ)总令人(rén)不甚满意--员工绩(jì)效结果无法体现(xiàn)企业战略目标(biāo);考核过程(chéng)犹如走过场等等。综合以上分析(xī),笔者认为(wéi),其(qí)根源在于(yú):管理者对绩效(xiào)管理认识上的误区,对绩效考核与管理本质间的(de)关(guān)系缺乏准(zhǔn)确(què)理(lǐ)解和有效的把握;即:错误(wù)的认为绩效(xiào)考核(hé)只(zhī)是管理(lǐ)者对员工(gōng)工作结果的考评,而并(bìng)非是管理(lǐ)者与员(yuán)工之间在目标引导下的互动、评价、交流和共同提升的管理(lǐ)过程。

    借鉴先进经验,我国电信企业实施成功的(de)绩效管理的关(guān)键在于:首先,管理者切实把握(wò)绩效考核与管(guǎn)理本质的(de)正确关系:树立(lì)面向员工、服务员工的绩(jì)效考核理念,以(yǐ)战略导向对其工作业绩实(shí)施科学评价与反馈(kuì),实现企业战略与员工发展的协调同(tóng)步;其次,按照自上而下的原则,将企业战略目标(biāo)分解(jiě)为部门目标,部门(mén)目标再分解为各岗位任职员工的工作(zuò)计(jì)划和(hé)职责任务;第三(sān),通过合理的资源配(pèi)置(zhì)和组织(zhī)管(guǎn)理,确(què)保(bǎo)各(gè)岗(gǎng)位员工(gōng)完成其(qí)个人的目标计(jì)划(huá),顺利履行其职责任务,企业战略目标和(hé)部门目标的实现便(biàn)水到渠成。具体实施过程建议如下:

    第一,一个前提--认真做好公司各岗位员(yuán)工的职务分析(xī)。

    因(yīn)为绩效管(guǎn)理的许多信息(xī)和数据都是从各岗位员工的职务(wù)说明书得到的,所以,一个(gè)必不(bú)可少的前提工作就是(shì)进行职务分析,制定职务说明书,针对每个岗位员工的工作进行认真(zhēn)细致的分析。如今,在我(wǒ)国(guó)许多电信企(qǐ)业中(zhōng),这项工作要(yào)么是一个空(kōng)白,要么(me)只有(yǒu)一个(gè)泛泛的(de)岗位描述,极大的阻碍(ài)了绩效考评办法(fǎ)制定的(de)科学性(xìng)与准确性,也(yě)影响到绩(jì)效(xiào)管理的实(shí)施效果。因此(cǐ),为了更好地推行绩效管理,建(jiàn)议(yì)我国电信企(qǐ)业宁(níng)可多花一(yī)些时间或(huò)借助专业咨(zī)询公司,也要在这(zhè)项工作上(shàng)做好做细。

    第二,在企(qǐ)业中高层管理者中,取得对正确绩效(xiào)管理理念的认同和支持(chí)。

    取得高层管理者的认同和支(zhī)持,对于绩效(xiào)管理工(gōng)作的有效实施来说特(tè)别(bié)重(chóng)要。首先,必须由人力资源部组织,在高层管理者中(zhōng)宣传正确的绩效管理(lǐ)的(de)理(lǐ)论、方法、意(yì)义(yì)和(hé)作用,说(shuō)服高层管理(lǐ)者,并形成企业正确的(de)绩效(xiào)管理理念。然后,在高层管理者的指导和主持下(xià),由人力(lì)资源部与之一起推动实施。实施的重要环节都要向高(gāo)层管理者汇报,并(bìng)通过高层(céng)管理者(zhě)的宣(xuān)贯(guàn)和意志将之传达下去,使绩效管理(lǐ)的(de)每个环节都落到实处,收到实效。

    第三(sān),由人力资源部牵(qiān)头组织制定(dìng)完善的绩(jì)效管理实施(shī)方案。

    在取得高层管理者的认同和支持之(zhī)后,人力资(zī)源(yuán)部门应认真(zhēn)牵头(tóu)组织制定企业的(de)绩效管理实施方案(àn),内容主要包括绩效管理的政策方针、实施流程、组织保(bǎo)障、管(guǎn)理责任、绩效考评办法等五大(dà)部(bù)分。但需要说明(míng),方案并不(bú)是人力资源部(bù)闭门造车(chē)的产(chǎn)物,而是人(rén)力资源部在充分听取各部门、各岗位员工真实(shí)建议和意见的基础上,在与公司高层管理者反复沟通的基础上最终确定(dìng)的。这是一(yī)系列复杂的沟通(tōng)、交(jiāo)流过程。但只有这样,该(gāi)方案(àn)才具有(yǒu)实际(jì)的可行性,也为(wéi)其他环节的顺利执行打下了坚(jiān)实的基础(chǔ)。

    第四,由上到(dào)下进行方案的广泛宣贯与交流。

    任何一种新的(de)管理手段的实(shí)施都离不开广泛(fàn)的宣传(chuán)贯彻。因此,绩(jì)效管理(lǐ)方案出台(tái)后(hòu),国(guó)内电信企业(yè)要在内部利用多种途径进行(háng)广(guǎng)泛而充分(fèn)的宣贯与(yǔ)交流(liú),转变各岗位员工的固有思想,形成新的接受绩效(xiào)管理的理念(niàn),为绩效管理工作的顺利推广创(chuàng)造(zào)良(liáng)好(hǎo)的企业氛围。在宣贯交流的过程中,特别要提到(dào),由高层管理者(zhě)带头传(chuán)达(dá)、讲解(jiě)和进行(háng)交流(liú)的(de)效(xiào)果往往会更加突出,更容易得到(dào)广大部门管理(lǐ)者(zhě)、员工的重(chóng)视(shì)和参(cān)与。同时,在宣贯的(de)过程中,加入(rù)绩效管理相关(guān)知识的专业培训,会收到更好的(de)效果。

    第五,在实(shí)施过程中(zhōng),管理者与(yǔ)职员之间要坚持不断的沟通(tōng)与交流。

    首先,绩效管理的不(bú)断沟通过程,不仅使管理者能够及时了解下属工作任务的完成(chéng)情况,并为下(xià)属提(tí)出建议、提供支持,而(ér)且这样(yàng)的一系列(liè)沟通过程,也是其个人管理方式(shì)的(de)调整过程(chéng),更是(shì)其管理角色的重(chóng)新定位和管理水平的提升过程。这样做,不论(lùn)对(duì)企业战(zhàn)略(luè)的顺利实施,还是对沟通(tōng)双方的自身发展而(ér)言(yán),都是百利而无(wú)一害的。其(qí)次,在(zài)不断的(de)沟通过程中,要(yào)在(zài)日(rì)常事务上建立由上下级、同级之(zhī)间构成的(de)定期沟通、交流机制,而在突发事务(wù)上建(jiàn)立起跨级沟通的快速反应机制,在确保沟通的广泛性、连续性的同時,降(jiàng)低沟(gōu)通成本(běn),提高沟通效(xiào)率(lǜ)和效果。

    这里还要特别(bié)强调两(liǎng)点(diǎn):第一,这(zhè)种沟通应该是就具体事务的定期沟通机(jī)制。即:每次沟通的内容应具有针对性,而不要泛泛而谈(tán)以影响效率;并且管理者和职员要设定(dìng)好(hǎo)沟通的时间和(hé)时间间隔,保(bǎo)持沟通的连续性。第(dì)二,沟通具(jù)有(yǒu)建设性。沟通的(de)结果能够给员工今后绩效的改善和(hé)提高(gāo)提(tí)供建(jiàn)设性的建议,帮助员工提高绩效水平,帮(bāng)助(zhù)管理者(zhě)控(kòng)制(zhì)战略目标的顺利实(shí)现(xiàn)。

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